Organização de arquivos - diretórios e pastas

Então você tem um disco rígido, ele é particionado, as letras das unidades foram atribuídas e o sistema operacional e os programas foram instalados - e agora? Agora é hora de criar ou expandir a estrutura de diretórios para armazenamento e organização de dados e arquivos, a fim de fazer backup e localizar informações com facilidade.

No sentido mais básico, um diretório ou pasta em um computador é equivalente a uma gaveta em um arquivo. É usado para armazenar e organizar arquivos e outros diretórios, chamados subdiretórios, de maneira lógica ou, em alguns casos, ilógicos, dependendo das suas preferências de arquivamento. Para começar, crie diretórios na "raiz" no nível superior da unidade e crie subdiretórios dentro desses diretórios para organizar ainda mais os arquivos.

Nota: Um diretório e uma pasta são iguais - apenas com nomes diferentes. A convenção de nomenclatura começou como um diretório antes do Microsoft Windows e mudou para pastas com a introdução da interface gráfica e ambas ainda são usadas.


Existem vários métodos para criar um diretório ou pasta no seu sistema. Esses incluem:

Prompt de comando Provavelmente, você nunca precisará criar um diretório no prompt de comando, mas há circunstâncias em que isso é necessário - geralmente ao solucionar erros de inicialização do Windows.

Meu computador ou Windows Explorer
Para criar uma pasta usando Meu Computador ou Explorer, você precisa abrir Meu Computador ou Explorer e procurar o local da nova pasta:


Para o Vista:
Selecione Organizar | Nova pasta

Para o Windows XP:
Selecione Arquivo | Novo | Nova pasta ou se, no Modo de exibição de tarefas, selecione Crie uma nova pasta da barra de navegação esquerda

Área de Trabalho:
Clique com o botão direito do mouse na área de trabalho e selecione Novo | Pasta  

Além disso, ao salvar um arquivo, você pode criar uma pasta na caixa de diálogo Salvar, se achar que precisa de um novo diretório para o arquivo. (Isso não funciona em todas as instâncias - depende das versões do software).

Dicas:
  • Nomeie seus diretórios e arquivos com títulos curtos, mas concisos. Embora você possa usar diretórios e arquivos de nomeação de 255 caracteres (Windows XP e Vista), eu recomendo mantê-los mais curtos, pois é mais fácil navegar pelos nomes de caminho mais curtos do que pelos nomes de caminho mais longos.
    • Nota: O "caminho" é o local do arquivo na hierarquia de diretórios, começando no diretório raiz e trabalhando todos os subdiretórios no local do arquivo.
  • O uso de subdiretórios é ótimo para a organização, mas muitos níveis podem ficar confusos e mais difíceis de usar. Por exemplo, será mais difícil salvar e recuperar arquivado de c: \ work \ support \ new \ word \ client do que seria de c: \ work \ clients. Tente evitar o uso de caracteres especiais ao nomear arquivos, mesmo que sejam permitidos. Me deparei com problemas quando utilizava caracteres especiais como & - embora seja permitido pelo sistema operacional alguns dos softwares que utilizo não gostem do caractere especial.

Agora que as unidades de disco, letras, diretórios, arquivos e criação de diretórios foram cobertos, a próxima etapa é começar a organizar seus arquivos. Fiquei atento!


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