Cinco dicas de produtividade

• Pode 9, 2024

Você fica sobrecarregado com tarefas desfeitas? Você quer saber como é a parte inferior da caixa de entrada? Esqueceu como é ser pego? Hoje em dia, todo mundo está preocupado com o tempo e está realmente afetando nossos níveis de estresse e bem-estar geral. Você pode precisar de uma revisão completa de seus sistemas, mas essas dicas simples de produtividade podem ajudá-lo a usar seu tempo com mais sabedoria e eficiência.

1 - Programar tarefas de rotina. Faça uma lista das coisas que você precisa fazer diariamente. Inclua suas tarefas diárias (como bancos) e tarefas (como relatórios). Essa minúcia que * deve * ser feita é frequentemente uma fonte de confusão mental. Pensamos demais: quando irei ao banco? Terminarei o relatório antes do jantar? A tarefa real pode levar cinco minutos, mas passamos inúmeras horas se preocupando com ela.

Então, faça essa lista e programe cada item nela. Talvez você possa fazer essas coisas logo de manhã ou, se não for possível, depois do almoço. Dessa forma, eles não interrompem seu fluxo de trabalho e é fácil lembrar quando fazê-los. Depois de colocar essas coisas em uma rotina, você estará livre de preocupações constantes e de realizar outros projetos mais importantes e focados.

2 - Desligue seu alerta de e-mail. O email é uma interrupção constante para muitos de nós, e geralmente tratamos o email como se fosse uma situação urgente. Paramos o que estamos fazendo para responder imediatamente, muitas vezes sendo desviados do que estávamos trabalhando. Se você recebe apenas 20 e-mails por dia (e todo mundo recebe mais de 20), são 20 as ocasiões em que algo o afasta do seu trabalho. Agende horários para ler e responder ao email e desative-o até então. Confie em mim, se houver uma emergência, alguém ligará para você.

3 - Desligue seu telefone celular e outros interruptores eletrônicos. Pelo menos coloque-os em silêncio ou "invisível". Informe seus contatos próximos que você reservou determinadas horas para o trabalho e peça que eles liguem ou enviem mensagens de texto ou mensagens instantâneas se for uma emergência real.

4 - Limpe sua mesa. A bagunça na mesa é um problema de produtividade. Se você tiver uma pilha de papéis, livros ou outras coisas que você precisa fazer, elas o incomodam silenciosamente toda vez que você as vê. Se você precisar comprar alguns recipientes de armazenamento apenas para retirar o lixo da sua mesa, faça-o. É melhor trabalhar em uma superfície limpa.

5 - Planeje seu dia. Depois de ter uma superfície de trabalho limpa e alguns horários de trabalho especificados, faça uma lista do que deseja fazer até o final do dia. Tente mantê-lo com apenas algumas coisas que você * pode * realizar. Fazer tudo na sua lista, mesmo que não seja tudo o que você precisa, é muito empoderador.

Você terá que priorizar suas tarefas e ser implacável ao escolher o que focar, mas estará trabalhando nas coisas que considera importantes. Isso é sempre melhor do que usar seu tempo tentando acompanhar nosso mundo cada vez mais impossível de acompanhar.

É altamente improvável que o mundo desacelere e permita que todos nos alcancemos. Sempre quereremos fazer mais do que temos tempo para fazer. É difícil fazer escolhas sobre como gastamos nosso tempo. Mas, fazer essas escolhas para nós é pior. Você pode assumir o comando e tomar essas decisões por si mesmo. Comece com estas cinco etapas.


Se você precisar de mais dicas sobre gerenciamento de tempo e produtividade, eu recomendo: Fazer as coisas: a arte da produtividade sem estresse, de David Allen. Eu li este livro anos e anos atrás e agora se tornou um clássico cult entre os caçadores de produtividade. Para alguns, os sistemas de Allen se tornaram um must-have da vida profissional.

Instruções De Vídeo: Cinco Dicas Para Estimular a Produtividade (Pode 2024).