MS Office - Pinte seus documentos com o Format Painter

• Pode 5, 2024

O MS Office Suite possui um recurso pouco usado que pode economizar bastante tempo. É chamado de Pintor de formatos e está localizado na barra de ferramentas padrão. O ícone se parece com um pincel e fica à esquerda do botão Desfazer. Você pode usar o pintor de formatos para copiar e colar formatos. Está disponível em todos os programas do MS Office, incluindo o Visio e o Project.

No Word, primeiro selecione o texto com a formatação que você deseja copiar e clique no ícone Pincel. O ponteiro do mouse parecerá um pequeno pincel. Selecione o bloco de texto ao qual deseja aplicar o formato. Quando você soltar a tecla do mouse, o formato será aplicado ao texto selecionado.

Você notará que só obtém um aplicativo com um único clique do pintor de formatos. O que você faz quando precisa aplicá-lo várias vezes no documento? Fácil, clique duas vezes no pintor de formatos depois de selecionar o texto que deseja copiar e ele ficará "preso" até que você termine toda a formatação e clique nele novamente.

Essencialmente, o Format Painter funciona da mesma maneira em todos os programas do MS Office. A chave é selecionar o texto com o formato desejado antes de clicar no Pincel. Clique duas vezes para efetuar várias cópias de formato, clique único para aplicar apenas uma vez.

Considere isso na próxima vez que você tiver um documento com títulos de seção. Complete seu documento sem formatar. Quando todo o texto for digitado, formate o título da 1ª seção da maneira que você deseja. Selecione o título formatado e clique duas vezes no Pincel. Percorra o documento selecionando cada um dos cabeçalhos da seção com o pintor de formatos. Quando você formatar todos os cabeçalhos do título, clique duas vezes no Pincel para desligá-lo. O uso dessa técnica produzirá um documento com todos os títulos de seção formatados de forma consistente para um efeito profissional.

Considere tentar esta técnica no Visio ou PowerPoint na próxima vez que estiver trabalhando com formas. Formate uma das formas para estilo de linha, espessura da linha, cor da linha, cor do preenchimento, sombra etc. Isso define o seu estilo. Selecione a forma, clique duas vezes no pintor de formatos para colá-la e clique em cada uma das formas da sua apresentação ou na prancheta do Visio, pintando o formato à medida que avança. Não se esqueça de desligar o Pintor de formato quando terminar. Essa técnica produz um documento altamente profissional com uma aparência consistente.

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Entre em contato com seu anfitrião com qualquer dúvida. Por favor, sinta-se à vontade para fazer sugestões ou contribuir com uma “Técnica única”. As sugestões devem ser acompanhadas pelo seu nome e título, para que eu possa dar crédito ao colaborador.

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