Os prós e contras dos gráficos digitais

• Pode 15, 2024

Muitas vezes, o gerenciamento do tempo é um desafio para a nova equipe ou mesmo para a equipe que está na força de trabalho há muito tempo. Um novo sistema de documentação eletrônica de registros de pacientes (EPRDS) foi implementado no hospital onde eu costumava trabalhar e a maioria dos funcionários compareceu ao serviço. O EPRDS é familiar para a equipe de enfermagem deste hospital, mas a maioria das pessoas precisava de um curso de atualização sobre essa nova versão da documentação. O programa anterior foi iniciado há cinco anos.

O novo programa é uma atualização do atual sistema eletrônico de documentação de registros de pacientes. Um novo recurso deste programa é a entrada direta de pedidos de médicos. O médico agora entrará no pedido no novo sistema de documentação que vai diretamente para várias disciplinas ou departamentos onde é revisado e processado. Por exemplo, a ordem da dieta do paciente irá para o departamento dietético, onde é revisada, processada e a dieta é entregue à unidade designada. Quando o médico solicita a medicação, o farmacêutico a revisa e envia a medicação para a unidade designada. Essa ordem direta do médico à farmácia garantirá que a medicação e a dosagem corretas sejam entregues para a enfermeira dar ao paciente. Porque o farmacêutico é quem interpreta a ordem do médico e é o farmacêutico que verifica a ordem. Com este novo processo de transcrição de medicamentos, é provável que um erro de medicação seja minimizado ou eliminado. O EPRDS facilita a revisão dos registros do paciente, a defesa das necessidades do paciente e a colaboração dos cuidados de enfermagem com outras disciplinas, porque a duplicação é reduzida e o tempo é bem gasto. Além disso, por se tratar de um registro digital, o tempo é economizado por não ser necessário pesquisar nos registros em papel. Além disso, é rentável para a organização.

No entanto, existe um novo desafio entre a equipe no uso do novo sistema de documentação eletrônica. Aprender os novos ícones e o novo formato pode ser entediante e demorado. Combinar proficiência em informática e atender atendimento direto ao paciente pode ser um desafio a cada dia. Passar um tempo apenas preenchendo a documentação no computador leva a menos tempo gasto na cabeceira. Um bom conhecimento e aplicação de habilidades de gerenciamento de tempo é muito importante.

De acordo com Stephen Covey, que escreveu o livro “Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes”, a administração do tempo é a capacidade de “organizar e executar em torno das prioridades”. Ao prestar assistência ao paciente à beira do leito, as tarefas de enfermagem devem ser priorizadas, a fim de fornecer assistência segura ao paciente. Assistência direta ao paciente, educação do paciente e, especialmente, documentação de enfermagem são os aspectos importantes da rotina diária de uma enfermeira e devem ser feitos com precisão. Como diz o ditado em enfermagem: "Se não estiver documentado, provavelmente não será feito". Atividades adicionais, como participar de reuniões do comitê, fazer referências de enfermagem e frequentar aulas obrigatórias, podem levar o tempo da enfermeira e atrasar a conclusão das tarefas de enfermagem. Tudo isso deve ser levado em consideração na organização e priorização de atividades.

Dicas para documentação digital

Mantenha o guia de referência rápida da documentação eletrônica à mão.

Peça ajuda à equipe do superusuário.

Configure a lista de pacientes pessoais digitais.

Defina as metas para o dia.

Coloque as informações do paciente em tempo hábil.

Revise as notas de entrada para obter precisão.

Proteja a senha e o logout se afastar do computador para ver o paciente.

Basta lembrar que o tempo é precioso. Como Napoleon Hill, o famoso escritor disse: “Não espere; o tempo nunca será '' perfeito ''. Comece onde está e trabalhe com as ferramentas que você tiver ao seu comando, e melhores ferramentas serão encontradas à medida que for avançando. ”

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