Gerenciamento de tempo - 8 dicas oportunas

• Abril 28, 2024

Não importa como você o corta, há apenas 24 horas por dia; 168 horas em uma semana. Entre trabalho, família e sono, há pouco tempo precioso para outras atividades. O gerenciamento de tempo é uma habilidade essencial para planejar com êxito um curso através dos inúmeros itens da sua lista de tarefas diárias.

Aqui estão 8 dicas oportunas para melhorar o gerenciamento de tempo e tirar o máximo proveito do seu dia de trabalho.

1 - Uma reunião é realmente necessária? Reuniões inúteis estão no topo da lista de desperdiçadores de tempo. Com o número de reuniões que tendem a ser agendadas, é incrível que ainda haja tempo para o trabalho. Limitar o número de reuniões apenas às mais essenciais economizará muito tempo.

Determine se uma reunião é realmente necessária ou se a maioria dos detalhes pode ser trabalhada por e-mail ou por uma rápida ligação telefônica. Se uma reunião for crucial, prepare a agenda com antecedência e cumpra-a. Comece no horário e termine no horário. Designe um cronometrista para garantir que a reunião termine na hora marcada.

2 - Mantenha um notebook para sua lista de tarefas. Não perca tempo valioso escrevendo listas em pedaços de papel. O problema é que, quando você realmente precisa da lista, ela desaparece e você passa um tempo desperdiçado procurando o pedaço de papel. Um bloco de notas permitirá que você mantenha um registro de suas listas diárias em um único local, para que você possa ver um padrão de suas atividades.

3 - Use suas listas de tarefas anteriores para examinar como você gasta seu tempo. Os 20% mais críticos do seu trabalho devem produzir 80% dos seus resultados. Analisar seu trabalho o ajudará a identificar desperdiçadores de tempo para eliminar do seu dia.

4 - Quando você faz o seu melhor trabalho? Você está mais alerta de manhã? Você faz o seu melhor trabalho no final do dia? Para obter melhores resultados, programe suas tarefas mais complexas durante o horário mais produtivo do dia.

5 - Depois de entender o horário em que você trabalha melhor, priorize suas tarefas para trabalhar primeiro nos itens mais importantes. Lembre-se, no entanto, a urgência de uma tarefa geralmente pode ser subjetiva para o autor (seu chefe).

6 - Procure concluir pelo menos uma tarefa por dia. Com centenas de tarefas, a multitarefa é importante, mas ainda se esforça para concluir pelo menos uma ou mais tarefas por dia. Trazer o fechamento para pelo menos uma tarefa fornece uma sensação de realização, reduz o estresse e fornece motivação para que você possa fazer isso.

7 - Domestique seu e-mail. Embora isso possa parecer contraditório com o nº 1 acima, não é. O atendimento ao cliente é importante, mas você realmente precisa verificar seu e-mail a cada 15 minutos? Reserve uma hora específica do dia para ler e responder a e-mails. Reduzir sua verificação de e-mail ainda permitirá que você responda a correspondências importantes dentro de 24 horas.

8 - Acompanhe as fofocas durante o intervalo. Em muitos escritórios, a maior parte do trabalho é concluída de terça a quinta-feira. Por quê? Os colegas de trabalho passam a sexta-feira compartilhando o que planejam fazer no fim de semana. Segunda-feira é gasto para acompanhar o que realmente aconteceu no fim de semana. O problema é que qualquer pessoa que não participe do gap gap é considerada não sociável. Informe seus colegas de trabalho que você gostaria de compartilhar, mas terá que esperar até a hora do almoço. Remover-se da conversa economizará pelo menos 120 minutos por semana.

Não importa como você o agende, existem apenas 24 horas por dia. A incorporação de algumas regras em sua rotina diária o ajudará a se sentir no controle de seu próprio tempo e a melhorar seu gerenciamento de tempo.

Instruções De Vídeo: 5 Dicas Sobre Gestão do Tempo (Abril 2024).